Firma internațională de avocatură Wolf Theiss a organizat la Cluj prima conferință în afara Capitalei în cei 12 ani de când are filială în România. Evenimentul din 15 noiembrie a fost extrem de util atât pentru mediul de afaceri, cât și pentru juriști.

În deschiderea conferinței ce a avut loc la Impact Hub din Cluj au vorbit președintele Camere de Comerț Româno-Britanică, Charlie Crocker, managerul biroului Wolf Theiss din România, Bryan Jardine și unul dintre avocații parteneri de la Wolf Theiss România, Adrian Ster.

”Ca parteneri ai acestui eveniment, pentru noi acest subiecte – standarde de calitate și guvernanță corporativă – sunt sinonime cu ceea ce susținem ca valori. Suntem foarte încântați să fim din nou în Cluj, acest centru al tehnologiei și al inovației din România. E întotdeauna o plăcere să fiu aici. Abia aștept să aud întrebările pe care le ridicați și discuțiile interesante de aici”, a spus Charlie Crocker, CEO British Romanian Chamber of Commerce.

”Mulțumesc tuturor care ați venit și mulțumesc partenerilor noștri. Subiectul este de mare importanță și ne bucurăm să avem speakeri de valoare. Vă încurajez să puneți întrebări, este o discuție interactivă, nu doar să vă spunem noi lucruri. Este despre a pune întrebări și a obține informații. Sper să învățați ceva azi de aici”, a precizat Bryan Jardine, managing partner al diviziei Wolf Theiss din România.

”Este prima conferință organizată în Cluj, deci o premieră, și sper ca totul să iasă atât de bine pe cât îmi doresc. Întăresc ce a spus Bryan: suntem aici să avem o discuție, suntem aici să răspundem întrebărilor voastre, așa că vă rog eu nu-mi cruțați colegii, puneți tot felul de întrebări”, a afirmat Adrian Ster, avocat partener la Wolf Theiss în România.

Clujust.ro vă prezintă părți mici din prezentările specialiștilor care au vorbit la conferința care a fost foarte interactivă, cu multe întrebări din partea celor prezenți.

Cea care a deschis seria de prezentări a fost avocata Maria Maxim (foto) de la Wolf Theiss, specializată în protecția datelor și IT. Aceasta a vorbit despre Regulamentul General de Protecție a Datelor ( General Data Protection Regulation  – GDPR) de la nivelul Uniunii Europene, care se va aplica din 25 mai 2018 și care va aduce schimbări majore în domeniu. Maria Maxim a făcut parte din grupul de consultare pentru Regulament și a redactat clauze din el.

”Încep cu un subiect destul de arzător, despre protecția datelor cu caracter personal. După cum probabil cunoașteți, o să avem un nou regulament general, aprobat la nivelul Uniunii Europene, privind protecția datelor, care urmează să fie aplicabil începând cu 25 mai 2018. Acest regulament a fost aprobat după aproimativ 4 ani de negociere, discuții multiple în trialog. Regulamentul practic vine și regrupează ceea ce există în momentul acesta prin Directiva din 1995/46 și transpusă în legislația națională prin legea 677/2001. Dar după aceea mai avem și altă legislație națională, fie primară, fie secundară, care practic adaugă la ceea ce înseamnă domeniul de protecție a datelor, cum e legea 506 cu protecția datelor în sectorul comunicațiilor electronice. Și acesta va fi un nou regulament, deci vom mai avea parte de un act normativ nou la nivelul UE.

Acest regulament a fost aprobat în aprilie 2016, cu o perioadă de doi ani de tranziție. De ce această perioadă de doi ani? Pentru că sunt foarte multe de implementat, plecând de la evaluarea a ceea ce aveți și la implementarea cerințelor pe care apreciați că sunt neimplementate la acest moment. Din perspectiva asta, prin prezentare, încerc să vă dau o perspectivă de ansamblu, deci un overview asupra condițiilor prezentate în regulament și asupra pașilor principali pe care ar trebui companiile care prelucrează date cu caracter personal să îi considere și să-i implementeze în operațiunile de afaceri pe care le au și care implică prelucrare de date cu caracter personal.

Deci cum spuneam, regulamentul se aplică direct din 25 mai 2018. Mare grijă pentru că anumite cerințe fiind preluate în regulament, de exemplu valididatea consimțământului. Cei dintre dvs care sunteți juriști cunoașteți care sunt condițiile de validitate a consimțământului. Dacă ele nu sunt îndeplinite acum, în sensul în care acel consimțămând nu este expres exprimat, nu este liber, este constrâns pentru că l-am pus să ne dea consimțământul printr-un contract pentru prelucreare de CNP, dar dacă nu ne dădea consmțământul pentru prelucrare de CNP, teoretic nu încheiam contractul cu el. Și prin urmare discutăm de exprimarea unui consimțămând liber. Toate aceste lucruri sunt preluate în noul Regulament, astfel că dacă nu îndepliniți condițiile legale ale prelucrării la acest moment, în mod sigur nu le veți îndeplini nici pe tărâmul noului regulament general privind protecția datelor.”, a spus avocata Maria Maxim.

 

Cui se aplică Regulamentul?

”Din punct de vedere al aplicabilității lui, se aplică tuturor operatorilor de date cu caracter personal, dar și împuterniciților acestora, care practic prelucrează date în contextul unor activități de business pe teritoriul unui stat din Uniunea Europeană. Dar ma mult, avem principiul extrateritorialității, care este aplicabil în cadrul regulamentului în sensul în care acest regulament se aplică și operatorilor sau persoanelor împuternicite care nu au un sediu pe teritoriul statelor membru UE, dar în schimb prin serviciile și bunurile pe care le oferă, aceștia le oferă către cetățeni sau persoane fizice rezidente pe teritoriul statelor UE. Indiferent dacă se solicită sau nu o plată, cum ar fi de exemplu un motor de căutare. Și mai mult, se aplică și celor care monitorizează comportamentul persoanelor, ceea ce înseamnă că de exemplu profiling-ul care se face pe cookie-uri, intră în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal și automat intră sub incidența noului regulament.

Din această perspectivă ar trebui să adaug pe scopul material al Regulamentului că se aplică numai în situația în care prelucrăm date cu caracter personal într-un sistem automat sau chiar dacă nu este o prelucrare într-un sistem automat, acea listă pe care o facem manual este dedicată să ajungă într-un sistem automat, adică de exemplu preluăm lista de la intrare scrisă de mână, dar după aceea va fi transpusă într-un excel și va fi stocată pe un mediu electronic. Atunci de asemenea se aplică acest regulament. Nu se va aplica în condițiile în care să spunem faceți o prelucrare de date într-un scop total domestic, nu are nicio legătură cu afacere comercială, cum ar fi agenda noastră personală care este realizată efectiv pentru scopul nostru personal.

Din punct de vedere al primei responsabilități pe care operatorii de date, respectiv persoanele împuternicite l-ar avea, ar fi evident dedicarea unui buget. De ce? Pentru că în momentul în care ajungeți la concluzia că prelucrați date cu caracter personal, ar trebui efectiv să dedicați o resursă financiară, dar și umană care să facă evaluarea situației curente pe care o aveți în cazul companiilor, dar și a cerințelor pe care trebuie să le îndepliniți. Ceea ce înseamnă că vă trebuie un buget pentru chestiunea asta, chiar dacă o faceți in-house, tot vă trebuie acest buget, iar o a doua obligație ar fi numirea acestui DPO –  Data Protection Officer, respectiv responsabilul cu protecția datelor. Este o funcție nouă, stabilită în mod obligatoriu de regulament pentru toți operatorii care monitorizează, prelucrează date cu caracter personal în cadrul activităților de afaceri.

Discutând cu reprezentanții Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), am ajuns la concluzia că numirea unui DPO este o obligație a tuturor operatorilor pentru că exemplele care s-au dat au fost inclusiv pensiunile turistice, care au 10-15 turiști pe lună. Exemplele care au fost date în sensul că nu s-ar aplica această obligație și care sunt preluate din opiniile grupului de lucru cu art. 29 din Regulament ar fi cabinetele individuale de avocatură, dar cabinetele mici pentru prelucrările pe care le fac în sensul colectării de date ca să-și apere clienții sau au mai dat exemplu medicul de familie, dar cabinet mic, nu cel care are o mie de pacienți.”, a explicat Maria Maxim de la Wolf Theiss.

După aceasta, Adina Câmpeanu, Șef Birou Direcția Guvernanță Corporativă și Contencios de la Banca Transilvania, care a fost și partener al conferinței, a arătat cum se pregătește banca cu sediul central în Cluj pentru implementarea GDPR.

Avocatul Adrian Ster și-a început prezentarea despre regulile de concurență în mediul de afaceri într-un mod inedit, cu o imagine cu personajul Jon Snow din celebrul serial Game of Thrones și un mesaj în engleză: Someone you don’t know is telling you that an enemy you don’t believe in is coming to kill you (În traducere Cineva pe care nu-l cunoști îți spune că un dușman în care nu crezi vine să te omoare)

”Cam asta este situația în care sunteți voi acum sau în care sunt eu, încerc să vă conving, fără să mă cunoașteți, că cineva de care nu știți prea multe vine să vă ucidă. Să eliminăm una din necunoscute: De ce vă vorbesc eu despre concurență? Pentru că practic dreptul concurenței de mai bine de 10 ani, asta fac în cea mai mare parte a timpului. Am asistat companii din mai multe sectoare – telecom, retail, energie, auto – în investigații ale Consiliului Concurenței și nu mă văd schimbându-mi pasiunea în viitorul apropiat.

De ce vorbim de un inamic când vorbim de Consiliul Concurenței? Pentru că vorbim de autoritatea care aplică cele mai mari amenzi, din ceea ce știu eu. Ați auzit înainte de amenzi de până la 4% din cifra de afaceri pentru încălcarea prevederile privind datele cu caracter personal, când vorbim de concurență, vorbim de amenzi de până la 10% din cifra de afaceri. Cea mai mare amendă aplicată de CC este de circa 30 de milioane de euro și cea mai mare amendă aplicată de Comisia Europeană a fost undeva la 2 miliarde pentru Google. Deci vorbim deja de amenzi imense pentru orice fel de companie. ”, a spus Ster.

Acesta a prezentat sectoarele vizate de Consiliul Concurenței, cele mai controlate fiind domeniile farmaceutic și energiei.

Claudia Chiper, Counsel și Coordonator Practica de Drept Financiar-Bancar la Wolf Theiss a vorbit despre modalități de finanțare și a deschis panelul din partea a doua conferinței despre ”Cum pornesc o afacere”. În cadrul acestui panel, Adrian Ster a prezentat cele mai bune variante în alegerea structurii corporative, Dan Marinescu, partener Fintax Consultanță a atins implicațiile fiscale, iar Horațiu Ardelean, coordonator suport comercial și tranzacțional IMM, Banca Transilvania, le-a explicat celor prezenți cum pot obține capital. În contextul modificărilor la Codul Fiscal, publicul a avut numeroase întrebări și nelămuriri, la care speakerii au răspuns.

După panel, avocata Milena Nistorescu din Cluj a vorbit despre aspecte esențiale la încheierea unui contract, iar avocata Delia Belciu a arătat cum protejăm drepturile de proprietate intelectuală.

Avocatul Adrian Ster a explicat pentru Clujust.ro de ce Wolf Theiss a ales Clujul pentru prima conferința înafara Capitalei și care a fost scopul evenimentului:

Este prima conferinta organizata in afara Bucurestiului in cei 12 ani de cand Wolf Theiss e in Romania. Am ales Clujul datorita gradului ridicat de dezvoltare economica – noi il vedem al doilea centru economic din tara, dupa Bucuresti – si datorita melanjului extrem de interesant dintre companiile mature, mari, cu nevoi juridice complexe, si potentialul  exploziv al startup-urilor, companii aflate la inceput de drum dar care pot creste exponential intr-o perioada scurta de timp. Datorita experientei noastre suntem pozitionati in asa fel incat putem raspunde eficient atat nevoilor specializate, sofistica, ale companiilor mari, cat si cerintelor companiilor aflate la inceput de drum.

Scopul conferintei a fost prezentarea societatii noastre mediului de afaceri clujean si pozitionarea noastra ca o sulutie eficienta pentru nevoile lor juridice sofisticate, atat in sectoare de nisa, care necesita un grad ridicat de specializare, precum dreptul concurentei, protectia datelor cu caracter personal si drept bancar,  cat si in sectoare ‘clasice’ precum fuziuni si achizitii sau dreptul muncii. In toate sectoarele juridice evidentiate mai sus avem avem profesionisti remarcabili, evidentiati in clasamentele de specialitate, iar in ceea ce priveste sectorul fuziunilor si achizitiilor, societatea noastra este constant in fruntea clasamentelor de profil dupa numarul si valoarea tranzactiilor incheiate. Mai mult, suntem gata sa venim in intampinarea startup-urilor prin servicii juridice care sa fie dimensionate in conformitate cu necesarul lor.”, a precizat Adrian Ster.

Comments

comentarii